Proceso del Equipo Editorial y Evaluación por Pares
Los artículos enviados a Actividad Física y Ciencias deberán cumplir las siguientes condiciones. Si no cumplen, no pueden ser incluidos en el arbitraje.
- La publicación enviada a la revista deberá ser inédito y no puede ser sometido a otro proceso de arbitraje o publicación al mismo tiempo. En caso de existir versiones en español o en otros idiomas, deberán presentarse para garantizar su carácter inédito.
- El remitente de la obra deberá incluir una declaración de originalidad para que pueda ser sometido al arbitraje y ver la posibilidad de incluirlo en la revista.
Proceso del Consejo Editorial
El proceso del Consejo Editorial de la revista abarca la gestión integral del manuscrito, desde su recepción inicial hasta su revisión del arbitraje doble ciego y la difusión final, garantizando el rigor científico, la ética y la calidad temática de la publicación. A continuación, se presenta el proceso:
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Recepción del manuscrito, donde se asigna un código de identificación al manuscrito y se notificación formal al autor de la recepción del trabajo.
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Los manuscritos, pasan por una primera verificación, donde se evalúa su cumplimiento con las normas editoriales, detección de similitud (Anti-plagio) y temáticas de la revista. Este primer proceso dura aproximadamente unos 15 días.
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Si se acepta la publicación del artículo, se notificará al autor o los autores que su trabajo se someterá al proceso de arbitraje a doble ciego y se les proporcionarán plazos estimados para las distintas etapas de dicho proceso. Debido a que los árbitros pertenecen a diversas instituciones y universidades nacionales e internacionales, se espera que el plazo sea de cuarenta (40) días aproximadamente.
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Después de recibir todas las observaciones de los árbitros, el director editor de la revista elabora un reporte arbitral de manera explícita con las decisiones de los árbitros, El mismo es enviado al autor. Este proceso puede tardar quince (15) días aproximadamente.
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El autor tendrá treinta (30) días después de recibir las observaciones para publicar la versión final. Si no lo hace dentro de este plazo, el equipo editorial supondrá que tiene intención de no publicarlo y por tanto lo excluirá de la previsión de publicación.
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Para la publicación final, el director editor hará una reverificación y comprueba que las recomendaciones hayan sido atendidas satisfactoriamente. Cumplidas las exigencias de arbitraje, el Consejo Editorial emite la certificación Carta de Aceptación Definitiva de la propuesta.
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De acuerdo a lo anterior, el tiempo estimado para la publicación del artículo es de aproximadamente cien (100) días hábiles (tres meses y medio). Este periodo comprende: el día del envío del artículo, el proceso de arbitraje, el envío a los autores para realizar las modificaciones por sugerencia de los árbitros, el reenvío de los autores con las modificaciones incorporadas, la corrección de pruebas, la diagramación y su posterior publicación en el portal de la revista.
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Los artículos aceptados forman parte de números de la revista y pueden tardar alrededor de tres meses y medio en publicarse porque la publicación está correctamente planificada y prevista, teniendo en cuenta la expansión de la revista, la periodicidad (dos números por año), la variedad de los autores, temática y diversidad de perspectivas.
El procedimiento de arbitraje por pares (doble ciego)
Contempla que dos jueces, donde el artículo se someterá a la consideración de árbitros externos, nacionales o internacionales, no pertenecientes al Equipo Editor. Los evaluadores no necesariamente pertenecerán a la Universidad Pedagógica Experimental Libertador y no podrán ser miembros del Consejo Editorial, ni del equipo técnico de traductores, correctores y diagramadores de la Revista "Actividad Física y Ciencias. Los mismos no saben que se refieren al mismo artículo porque están revisando un artículo cuyo autor no está identificado. A su vez, el autor desconoce quién evaluará su trabajo de investigación. También reseñas de revistas y otras contribuciones, son procedimientos de arbitraje. A continuación, se presenta el procedimiento:
- Para él envió a los árbitros se retiran nombres, filiaciones institucionales, correos, reconocimientos y cualquier metadato o referencia interna que permita deducir la identidad de los autores.
- Se seleccionan dos árbitros externos y expertos en la temática del escrito, verificando la ausencia de conflictos de interés con la institución de origen o los autores.
- Envió a los árbitros para la evaluación rigurosa del artículo junto con la rúbrica o planilla de evaluación institucional.
- En caso de arbitrajes contradictorios como un dictamen favorable y uno desfavorable, el Consejo Editorial designa un tercer árbitro ciego para un dictamen definitivo.
- Los trabajos no aceptados serán devueltos al autor (es) con las observaciones correspondientes que justifiquen el rechazo y no podrán ser arbitrados nuevamente.
- Los árbitros utilizaran el instrumento para la evaluación de artículos sugerido por el equipo editor.
- Instrumentos de evaluación para artículos de investigación.
- Instrumentos de evaluación para revisiones teoricas.




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